Efficiënter factureren, ook via Peppol.
ZenFactuur vereenvoudigt het commerciële en financiële beheer van uw hele bedrijf
Met Zenfactuur volg ik de goedkeuring van offertes en betaling van mijn facturen op de voet op. Makkelijker kan het niet.
Jan, bouwondernemer
Ik werk met mijn kmo veel voor lokale besturen. Factureren met Peppol is daarbij verplicht. Met Zenfactuur ging de switch vanzelf.
Mieke, cateraar
Sinds ik Zenfactuur gebruik doe ik nog maar half zo lang over mijn facturatie. Wat een tijdbesparing!
Indra, freelancer
Aanbevolen door 3000+ ondernemers
1 nieuwe offerte of factuur/min.
Helemaal klaar voor e-facturatie en Peppol
Facturen opmaken en betalingen opvolgen
Maak en verzend van al uw apparaten professionele facturen in uw eigen lay-out die uw klanten aanzetten tot sneller betalen, zodat uw cashstroom op peil blijft.
Volg de status van facturen in real time op: verzonden, bekeken, betaald
Stuur automatische betalingsherinneringen
Accepteer online betalingen via bancontact, kredietkaart en andere betalingsmethoden
Koppel ZenFactuur met uw bankrekening en laat ZenFactuur de betaling van uw facturen automatisch opvolgen
ZenFactuur kan gekoppeld worden aan alle belangrijke boekhoudpakketten zodat uw facturen automatisch bij uw boekhouder in de boekhouding verschijnen
Helemaal klaar voor verplichte e-facturatie en Peppol
Met ZenFactuur bent u in orde voor e-facturatie via Peppol die nu al verplicht is voor facturen van meer dan 3.000 EUR aan de overheid. Vanaf 1-1-26 wordt Peppol de norm voor alle facturen tussen bedrijven en met de overheid.
U hebt gratis toegang tot het beveiligde Peppol-netwerk.
U verstuurt en ontvangt e-facturen zonder extra extra kosten.
U bent zeker van maximale bescherming tegen factuurfraude en wint tijd dankzij de administratieve vereenvoudiging.
Met ZenFactuur bent u zeker dat u voldoet aan alle nieuwe en toekomstige wetgeving voor e-facturatie.
Offertes en bestelbonnen aanmaken in een handomdraai
Laat ZenFactuur automatisch uw offertes invullen op basis van uw prijslijsten of kopieer een oudere offerte met één klik
Volg het commercieel succes van uw offertes op: verzonden, bekeken, aanvaard of afgewezen
Maak een factuur met één klik aan op basis van een offerte, bestelbon of bestek
Organiseer uw offertes en facturen per project
Volg de betaling van offertes en bestelbonnen op en laat ZenFactuur automatisch facturen versturen na ontvangst van een betaling
Klanten- en projectbeheer
Behoud het overzicht met een geïntegreerd klanten- en projectbeheer.
Alle belangrijke informatie per klant op één plaats: offertes, facturen, projecten, cruciale documenten, notities, projecturen
Lig niet wakker van het falen van uw computer: uw data en documenten zijn veilig bij ZenFactuur
Tijdregistratie
Registreer moeiteloos uw tijdsbesteding en factureer uw klanten voor de uren die u aan hun projecten besteedt
Chronometreer of log uw tijd en deze van uw medewerkers per project
Factureer klanten voor projecturen
Blijf op de hoogte van nog niet gefactureerde uren
Waarom ZenFactuur kiezen?
Vlot en snel facturen opstellen
Stel via onze gebruiksvriendelijke interface vlot online facturen op en volg de betaling op. Ook creditnota's worden ondersteund.
Gratis toegang tot Peppol
Sinds 1-3-2024 moet u facturen boven de 3.000 EUR aan de overheid via Peppol doorsturen! Vanaf 1-1-2026 is Peppol verplicht voor alle facturen tussen bedrijven en met de overheid. Meer info over deze nieuwe regelgeving hier.
Vlot en snel offertes opstellen
U kan ook offertes, bestelbonnen en pro-forma facturen opstellen. Via een eenvoudige klik kan u deze later ook omvormen tot een factuur.
Verstuur met één muisklik
Met één muisklik mailt u de opgestelde facturen naar uw klanten. ZenFactuur toont u of deze e-mail al gelezen werd.
Geïntegreerd klantenbeheer
U moet de gegevens van uw klanten slechts één keer invoeren. Daarna worden deze automatisch ingevuld bij aanmaak van een nieuwe factuur of offerte.
Geïntegreerde tijdregistratie
Registreer uw werkuren per project/klant en factureer uw klanten op basis van deze informatie. Deze functie is ook perfect geschikt voor teams.
Online betalingen accepteren
U kan een "betaal nu" knop toevoegen aan uw facturen waarmee uw klanten de factuur direct online kunnen betalen met hun bankkaart.
Overal bereikbaar
U kan uw facturen raadplegen en nieuwe opstellen vanaf eender welk apparaat met een internetverbinding.
Uw data zijn veilig
Uw data wordt opgeslagen op hoogbeveiligde servers. Bovendien wordt er elke dag automatisch een back-up gemaakt. Zo moet u niet meer wakker liggen van het falen van uw computer.
Voldoet aan alle juridische vereisten
ZenFactuur voegt onderaan uw factuur automatisch alle vereiste juridische teksten toe (bijv. bij vrijstelling van btw of intracommunautaire verkoop)
