Eenvoudig
is enkel het begin
Zenfactuur vereenvoudigt het commerciële en financiële beheer van uw hele bedrijf
Facturatie Offertes Opvolging betalingen Tijdregistratie Klanten- en projectbeheer Peppol
3000+
Belgische bedrijven gebruiken Zenfactuur
1.008.999
Facturen en offertes aangemaakt via Zenfactuur
€ 584.210.421
Verwerkte betalingen
Facturen opmaken en betalingen opvolgen
Maak en verzend eenvoudig professionele facturen om indruk te maken op uw klanten en om sneller te worden betaald.
- Beheer uw geld beter en volg de status van facturen op: verzonden, bekeken, betaald
- Stuur automatische betalingsherinneringen
- Accepteer online betalingen via bancontact, kredietkaart en andere betalingsmethoden
- Koppel Zenfactuur met uw bankrekening en laat Zenfactuur de betaling van uw facturen automatisch opvolgen
- Zenfacturen heeft koppelingen met alle boekhoudpakketten zodat uw facturen automatisch bij uw boekhouder in de boekhouding verschijnen.
Offertes en bestelbonnen aanmaken in een handomdraai
Laat Zenfactuur automatisch de offerte invullen op basis van uw prijslijsten of kopieer een oudere offerte met één klik.
- Volg het commercieel succes van uw offertes op: verzonden, bekeken, aanvaard of afgewezen
- Maak een factuur met één klik aan op basis van een offerte, bestelbon of bestek
- Organiseer uw offertes en facturen per project
- Volg de betaling van offertes en bestelbonnen op en laat Zenfactuur automatisch facturen versturen na ontvangst van een betaling
Klanten- en projectbeheer
Behoud het overzicht met een geïntegreerd klanten- en projectbeheer
- Alle belangrijke informatie per klant op één plaats: offertes, facturen, projecten, belangrijke documentem, notities, projecturen
- Lig niet wakker van het falen van uw computer. Uw data en documenten zijn veilig bij ons
Tijdregistratie
Registreer moeiteloos uw tijdsbesteding en factureer uw klanten voor de uren die u aan hun projecten besteedt
- Chronometreer of log uw tijd en deze van uw medewerkers per project
- Factureer klanten voor projecturen
- Blijf op de hoogte van nog niet gefactureerde uren
Waarom ZenFactuur kiezen?
Vlot en snel facturen opstellen
Stel via onze gebruiksvriendelijke interface vlot online facturen op en volg de betaling op. Ook creditnota's worden ondersteund.
Vlot en snel offertes opstellen
U kan ook offertes, bestelbonnen en pro-forma facturen opstellen. Via een eenvoudige muisklik kan u deze later ook omvormen tot een factuur.
Verstuur met één muisklik
Met één muisklik mailt u de opstelde facturen naar uw klanten. ZenFactuur toont u of deze email reeds gelezen werd.
Geïntegreerd klantenbeheer
U moet de gegevens van uw klanten slechts één keer invoeren. Daarna worden deze automatisch ingevuld bij aanmaak van een nieuwe factuur of offerte.
Geïntegreerde tijdregistratie
Registreer uw werkuren per project/klant en factureer uw klanten op basis van deze informatie. Deze functie is ook perfect geschikt voor teams.
Online betalingen accepteren
U kan een "betaal nu" knop toevoegen aan uw facturen waarmee uw klanten de factuur direct online kunnen betalen met hun bankkaart.
Overal bereikbaar
U kan uw facturen raadplegen en nieuwe opstellen vanaf eender welk apparaat met een internetverbinding.
Uw data is veilig
Uw data wordt opgeslagen op hoog beveiligde servers. Bovendien wordt er elke dag automatisch een backup gemaakt. Zo moet u niet meer wakker liggen van het falen van uw computer.
Voldoet aan alle juridische vereisten
ZenFactuur voegt onderaan uw factuur automatisch alle vereiste juridische teksten toe (bv bij vrijstelling van BTW of intracommunautaire verkoop)
Gratis toegang tot Peppol
Verstuur uw facturen gratis online via het Peppol netwerk! Vanaf 2017 moet u verplicht via Peppol aan de overheid factureren! Meer info over deze nieuwe regelgeving hier.
Zenfactuur en je huidige software?
Die praten elektronisch met elkaar!
